Konsep “Bekerja dalam Kemajuan” di Industri Kreatif

Mencatat dan melacak nilai Work in Progress tidak semudah mencatat dan melacak nilai stok material. Bahan di industri manufaktur atau ritel biasanya dikirim dengan catatan pengiriman, sehingga mudah untuk mendaftarkan kedatangan mereka di gudang dan nilainya di akun stok. Setelah “dihitung”, prosedur inventaris reguler memastikan bahwa inventaris tersebut dinilai pada jumlah yang benar dengan mempertimbangkan penggunaan barang untuk produksi atau tujuan lain (misalnya, di dalam perusahaan), penyusutan, atau penurunan kualitas. Mereka kemudian “dihitung”, ketika mereka telah digunakan untuk produk akhir yang dikirim dari pabrikan atau ketika mereka dijual.

Dalam Industri Kreatif, termasuk industri kreatif Indonesia, seperti di industri berbasis jasa lainnya, dengan pekerjaan yang sedang berlangsung menjadi nilai non-material, catatan pengiriman biasanya, persediaan biasanya tidak perlu dipertanyakan lagi.

Namun satu hal yang dimiliki WIP inkorporeal dan pembelian Stok material memiliki kesamaan adalah faktur pembelian. Namun, bahkan faktur vendor tidak selalu berarti bahwa nilai-nilai tersebut masih dalam proses karena layanan akhir yang mereka gunakan (misalnya kampanye iklan) mungkin telah ditagih kepada pelanggan, menciptakan pendapatan.

Oleh karena itu, banyak bisnis mencatat setiap faktur pembelian yang masuk sebagai biaya langsung dan departemen keuangan melakukan jurnal penyesuaian manual reguler (bulanan) antara pekerjaan yang sedang berlangsung dan biaya penjualan tergantung pada nilai omset penjualan untuk bulan yang sama. Idealnya, catatan tentang proyek mana yang mengeluarkan biaya akan memungkinkan mereka untuk mendasarkan penyesuaian mereka pada alokasi biaya dan perputaran untuk proyek yang sama. Bahkan jika alokasi yang terakhir diterapkan, jurnal penyesuaian-lump bukanlah cara ilmiah untuk menghubungkan biaya yang tepat dengan pendapatan yang benar. Jika suatu saat laporan diperlukan untuk merinci proyek mana yang memiliki biaya potensial dalam pengerjaan pada titik waktu tertentu, ini tidak dapat dengan mudah dilihat dari entri jurnal. Diperlukan interogasi lebih lanjut terhadap tas kerja atau catatan lain yang menjadi dasar jurnal tersebut.

Pendekatan berbeda dilakukan oleh perusahaan lain. Mereka menghitung WIP dengan cara yang berlawanan: Setiap faktur terkait proyek yang masuk secara default diperlakukan sebagai pekerjaan yang sedang dalam proses. Jurnal penyesuaian dari pekerjaan yang sedang dalam proses menjadi biaya penjualan dibuat saat biaya ini dibebankan kepada klien. Jika faktur AR telah dikeluarkan untuk biaya dan biaya perolehan penjualan telah dihasilkan, maka faktur pembelian yang masuk diproses langsung melalui WIP menjadi biaya penjualan yang membalikkan akrual sebelumnya pada waktu yang sama.

Pendekatan kedua ini cenderung menjadi cara yang lebih ilmiah untuk menghitung keuntungan (atau kerugian) perusahaan pada waktu tertentu. Membandingkannya kembali dengan stok dan gudang, ketika bahan terlibat, ini juga tampaknya merupakan cara yang jauh lebih alami untuk memperhitungkan biaya pekerjaan yang sedang berlangsung. Di mana manajemen proyek terintegrasi, biaya pekerjaan dan sistem akuntansi ada, ini bahkan dapat menjadi prosedur otomatis bekerja berdasarkan pekerjaan dengan kenyamanan tambahan bahwa faktur AP yang masuk yang terkait dengan lebih dari satu pekerjaan akan dialokasikan dengan benar ke salah satu WIP atau Biaya Penjualan tergantung pada status pekerjaan masing-masing. Bisnis yang telah memilih pendekatan kedua dan telah menerapkan solusi perangkat lunak untuk menghadapinya telah menemukan bahwa mereka meningkatkan pelaporan mereka, mulai dari pelaporan status proyek hingga pelaporan penjadwalan faktur hingga laporan laba rugi manajemen. Mereka dapat setiap saat mendapatkan analisis WIP mereka, biaya penjualan dan keuntungan tanpa harus melalui catatan kertas atau spreadsheet untuk mendapatkan informasi rinci. Seiring dengan peningkatan akurasi pelaporan, sebagian besar perusahaan ini memiliki alur kerja terjadwal yang lebih baik dan profitabilitas yang lebih baik dalam jangka pendek dan panjang.

You may also like...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *